經(jīng)常辦理資質(zhì)的企業(yè)常常會(huì)有一個(gè)崗位，叫作資質(zhì)維護(hù)專員。那么，資質(zhì)維護(hù)是什么意思？企業(yè)要做哪些內(nèi)容呢？實(shí)際上，辦下資質(zhì)證書(shū)只是一個(gè)開(kāi)始，做好資質(zhì)維護(hù)工作同樣十分重要，用于應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)核查、資質(zhì)年審、升級(jí)增項(xiàng)等都有關(guān)鍵作用。 一、整理企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)和有關(guān)材料
 
1、企業(yè)常見(jiàn)資質(zhì)證書(shū)
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，建筑資質(zhì)證書(shū)，安全生產(chǎn)許可證，開(kāi)戶許可證，其他相關(guān)管理體系認(rèn)證證書(shū)。
 
2、公司人員相關(guān)證書(shū)
維護(hù)建造師職業(yè)資格證，崗位證書(shū)，三類(lèi)人員資格證書(shū)，職稱證等。
 
3、公司業(yè)績(jī)相關(guān)材料
中標(biāo)通知、工程承包合同、工程驗(yàn)收匯報(bào)、體現(xiàn)層數(shù)、建筑面積、跨距、長(zhǎng)高、結(jié)構(gòu)特征等的工程圖紙、合同金額證明、造價(jià)費(fèi)等指標(biāo)值的結(jié)算清單、工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)審查表等。
 
二、確立資質(zhì)證書(shū)管理方法和維護(hù)內(nèi)容
 
1、公司資質(zhì)證書(shū)的升級(jí)、增項(xiàng)、年審、延期及有關(guān)內(nèi)容的管理和填報(bào)；
2、工作人員證書(shū)的配置、注冊(cè)、年審、延期；
3、資質(zhì)業(yè)績(jī)的梳理、存檔、備案；
4、創(chuàng)建公司資質(zhì)賬表，梳理和備案各種各樣企業(yè)資質(zhì)證書(shū)，記下資格證書(shū)名字、總數(shù)、準(zhǔn)許時(shí)間、準(zhǔn)許單位、批準(zhǔn)范疇、有效期、年檢時(shí)間等信息內(nèi)容。關(guān)注相關(guān)官方網(wǎng)站，及時(shí)了解政策和動(dòng)態(tài)；
5、對(duì)達(dá)不到上述規(guī)定的要立即報(bào)告，請(qǐng)求公司及時(shí)處理問(wèn)題和維護(hù)。
 
三、遵守法律按照規(guī)定使用資質(zhì)證書(shū)
 
1、由企業(yè)的資質(zhì)維護(hù)人員創(chuàng)建《公司資質(zhì)借用登記表》和《公司資質(zhì)復(fù)制件使用登記表》，對(duì)每一次的使用必須有詳盡的紀(jì)錄。
2、企業(yè)資格證原件的使用需經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人攜帶。
3、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)影印件務(wù)必標(biāo)明“只限XX應(yīng)用，再打印失效”等基本信息才可以領(lǐng)出，非企業(yè)人員用資質(zhì)證書(shū)務(wù)必經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
4、企業(yè)內(nèi)部職工不可向外使用沒(méi)經(jīng)標(biāo)明用途的企業(yè)資質(zhì)證書(shū)，不可擅自修改、租賃、仿冒、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)。
 
以上就是有關(guān)建筑資質(zhì)維護(hù)的相關(guān)介紹，資質(zhì)證書(shū)做好管理工作，是大勢(shì)所趨。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以不安排專人做，但要有人關(guān)注和管理，也可以選擇可靠的資質(zhì)代辦公司托管維護(hù)。